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ReBAINe 公式LINE

AI活用
スターターキット

活用事例 15本 / 指示テンプレ 6本 / 用語集 12語
全33点 収録

「AIって、うちの仕事のどこに使えるの?」に答える特典です。むずかしい言葉は使わず、明日から試せる形でまとめました。まずは1つ、自分の仕事に近いものからどうぞ。

NIBI
やあ、ボクはNIBI。このキットの案内役だよ。受け取ってくれてありがとう。

収録内容 | CONTENTS

  1. 業種別・AI活用事例 15本(時間の目安つき)
  2. そのまま使える「AIへの指示テンプレ」6本
  3. むずかしい言葉を使わないAI用語集

CASE STUDIES

1

業種別・AI活用事例

「困りごと → AIにこう頼む → ここまで短くなる」の形で15本。時間は目安で、使う道具や内容によって変わります。

NIBI
自分の仕事に近い業種から見るのがおすすめ。どれだけ短くなるか、時間の目安も付いてるよ。
飲食

口コミへの返信文づくり

困りごと:返信を考えるのに時間がかかり、後回しになる

口コミの文をAIに渡して「お礼+その店らしさ」を入れた返信案を作る。下書きがあれば、あとは直すだけ。

1件 約15分→約3分
飲食

SNSの投稿文づくり

困りごと:何を書くか迷って、投稿が止まってしまう

料理の写真と一言メモ(材料・こだわり)を渡すと、投稿文とハッシュタグの案が出てくる。

1投稿 約30分→約5分
美容サロン

予約のリマインド・お礼の連絡文

困りごと:毎回同じような文を打つのに時間を取られる

基本の型を用意しておき、お客様の名前や前回の内容を入れるだけで、その人向けの文面になる。

1件 約20分→約3分
美容サロン

キャンセル枠・空き枠の告知

困りごと:空きが出ても、告知文を作る前に時間が過ぎる

日時とメニューを伝えるだけで、LINEやSNSにそのまま出せる告知文ができる。

約15分→約3分
製造

見積書の下書き

困りごと:似た見積でも、毎回ゼロから作っている

過去の見積と今回の条件を渡すと、項目と文章の下書きができる。数字の確認は人がやる前提。

約60分→約15分
製造

作業手順書の清書

困りごと:ベテランのやり方(メモや口頭)が、新人に伝わる形になっていない

走り書きのメモを渡すと、手順を順番に並べた「新人向け手順書」の文章に整えてくれる。

約90分→約20分
建設

現場日報づくり

困りごと:現場から帰ってからの日報が負担

スマホに話した音声メモを、そのまま日報の文章に変換。書く作業が「確認する作業」になる。

約30分→約5分
建設

朝礼・安全確認の要点メモ

困りごと:その日の注意点を毎朝まとめるのが手間

作業内容と天候を伝えると、声かけ用の要点メモができる。

約20分→約5分
小売

POP・値札のキャッチコピー

困りごと:商品の良さを短い言葉にするのが苦手

商品の特徴を箇条書きで渡すと、POPに使える短い言葉の案が複数出てくる。選ぶのは人。

1枚 約20分→約3分
小売・EC

商品説明文づくり

困りごと:ネットショップの説明文が後回しになる

素材・サイズ・おすすめポイントのメモから、説明文の下書きができる。

1商品 約30分→約5分
サービス

問い合わせメールへの返信

困りごと:丁寧な返信を考えるのに時間がかかる

相手のメールと「伝えたいこと」を渡すと、失礼のない返信の下書きができる。送信前に人が確認。

1件 約15分→約3分
サービス

よくある質問(FAQ)集づくり

困りごと:同じ質問に何度も答えているが、まとめていない

過去のやり取りをもとに、質問と答えのセットを一気に下書き。ホームページやLINEに載せれば問い合わせ自体が減る。

約半日→約1時間
不動産

物件の紹介文づくり

困りごと:物件ごとに紹介文を書くのが大変

間取り・立地・特徴のメモから、紹介文の下書きができる。

1件 約30分→約5分
介護・福祉

申し送りメモの要約

困りごと:長い記録から大事な点を読むのに時間がかかる

記録を渡すと、注意点だけを抜き出した要約ができる。個人情報の扱いには注意して使う。

約20分→約5分
どの仕事でも

会議・打ち合わせメモの整理

困りごと:メモは取ったが、決まったことと宿題が混ざっている

メモを渡すと「決まったこと」「やること(担当・期限)」に分けた要約ができる。

約30分→約5分

※ 時間はいずれも目安です。AIの出力は下書きとして使い、数字や固有名詞は必ず人が確認してください。

TEMPLATES

2

そのまま使える指示テンプレ

ChatGPTやClaudeなどのAIに、そのまま貼って使える頼み方です。【 】の中を自分の内容に書き換えてください。「コピー」ボタンで全文コピーできます。

NIBI
【 】の中を自分の内容に書き換えるだけで使えるよ。コピーボタンで、そのままAIに貼れる。

① 営業メールを作る

あなたは営業メールの作成が得意なアシスタントです。
初めて連絡する相手への営業メールを作ってください。

・相手の業種:【飲食店】
・相手の困りごと(想定):【SNSの投稿が止まっている】
・私たちができること:【投稿文と画像の作成代行】
・条件:300字以内/売り込みすぎない/最後は「5分だけお話しできますか」で締める

② SNSの投稿文を作る

Instagramの投稿文を作ってください。

・今日の内容:【新メニューの試食をした】
・伝えたいこと:【地元の野菜を使っていること】
・店の雰囲気:【親しみやすく、絵文字は少なめ】
・条件:3行程度/ハッシュタグは5つまで/最後に来店を軽く呼びかける

③ 口コミへの返信を作る

次の口コミへの返信文を作ってください。

口コミ:【ここに口コミの文を貼る】
条件:まず具体的に触れてお礼を言う/言い訳をしない/150字以内/
次に来たくなる一文を入れる

④ 会議メモを整理する

次の会議メモを整理してください。

メモ:【ここにメモを貼る】
出力の形:
1. 決まったこと(箇条書き)
2. やること(担当者と期限が分かれば付ける)
3. 次回までに確認すること

⑤ 音声メモから日報を作る

次の音声メモをもとに、現場日報を作ってください。

メモ:【ここに音声メモの文章を貼る】
出力の形:日付/現場名/作業内容/進み具合/明日の予定/気づいたこと
分からない部分は【要確認】と書いて、勝手に作らないでください。

⑥ 丁寧なお断り・お詫びのメールを作る

丁寧なお断りのメールを作ってください。

・相手:【見積もりを依頼してくれた会社】
・断る理由:【今月の予定がいっぱいで、期限に間に合わない】
・条件:相手への感謝を先に/理由は短く/代わりの時期【来月以降】なら
対応できることを添える/失礼な言い回しは避ける

GLOSSARY

3

かんたんAI用語集

ニュースやSNSで見かける言葉を、たとえ話で短くまとめました。全部覚えなくて大丈夫です。

NIBI
全部覚えなくて大丈夫。気になった言葉だけ、拾っていってね。

生成AI(せいせいエーアイ)

たとえるなら:文章や画像を「作ってくれる」AI

ChatGPTのように、頼むと文章・画像・企画などを新しく作ってくれるAIのことです。

プロンプト

たとえるなら:AIへの「頼み方の文」

AIに入力する指示や質問のこと。頼み方が具体的なほど、返ってくる内容も具体的になります。このキットの「指示テンプレ」がまさにプロンプトです。

チャットAI

たとえるなら:会話で仕事を頼める相手

ChatGPTやClaudeなど、チャット(会話)形式で使えるAI。質問に答えたり、文章を作ったりします。

ハルシネーション

たとえるなら:もっともらしく聞こえる「作り話」

AIが、間違ったことを自信ありげに答えてしまう現象。数字や固有名詞は、必ず人が確認するのが鉄則です。

カスタム指示(手順書)

たとえるなら:新人さんに渡す「うちのやり方」メモ

「うちの店はこういう文体で」「この形式で出して」と、あらかじめAIに覚えさせておく決まりごと。一度作ると、毎回の説明が省けます。

AIエージェント

たとえるなら:言われた仕事を、手順を考えて進めてくれる担当者

質問に答えるだけでなく、調べものや下書きなど、複数の作業を続けてこなすAIの使い方です。

自動化

たとえるなら:毎日の決まった作業を、機械に任せること

転記や定型文づくりなど、繰り返しの作業をAIや仕組みに任せて、人の時間を空けることです。

API(エーピーアイ)

たとえるなら:サービス同士をつなぐ「窓口」

別々のサービスやアプリが、決まった形でデータをやり取りする仕組み。AIと他のツールを連携させるときに出てくる言葉です。

トークン

たとえるなら:AIが文章を読む「文字数の単位」

AIが文章を処理するときの単位。利用料金の計算などに出てきますが、普通に使う分には意識しなくて大丈夫です。

機械学習

たとえるなら:たくさんの例を見て、パターンを覚える勉強法

AIが大量の文章や画像から「傾向」を学ぶ仕組みのこと。今の生成AIの土台になっています。

クラウド

たとえるなら:自分のパソコンではなく、ネットの向こうの倉庫と作業場

データの保存やAIの処理を、インターネット経由で外部のコンピューターに任せる形。スマホだけでもAIが使えるのはこの仕組みのおかげです。

DX(ディーエックス)

たとえるなら:紙と電話の仕事を、デジタルの形に置き換えていくこと

「デジタル化で仕事のやり方を良くしていく」くらいの意味で使われます。AI活用も、その一部です。

自分の仕事だと、どこから?
と思ったら

キットを読んで「うちの場合は?」が浮かんだら、無料の入り口が2つあります。売り込みはしません。

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