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AI活用
スターターキット
活用事例 15本 ／ 指示テンプレ 6本 ／ 用語集 12語
全33点 収録
「AIって、うちの仕事のどこに使えるの？」に答える特典です。むずかしい言葉は使わず、明日から試せる形でまとめました。まずは1つ、自分の仕事に近いものからどうぞ。
収録内容 ｜ CONTENTS
- 業種別・AI活用事例 15本（時間の目安つき）
- そのまま使える「AIへの指示テンプレ」6本
- むずかしい言葉を使わないAI用語集
CASE STUDIES
業種別・AI活用事例
「困りごと → AIにこう頼む → ここまで短くなる」の形で15本。時間は目安で、使う道具や内容によって変わります。
口コミへの返信文づくり
困りごと：返信を考えるのに時間がかかり、後回しになる
口コミの文をAIに渡して「お礼＋その店らしさ」を入れた返信案を作る。下書きがあれば、あとは直すだけ。
SNSの投稿文づくり
困りごと：何を書くか迷って、投稿が止まってしまう
料理の写真と一言メモ（材料・こだわり）を渡すと、投稿文とハッシュタグの案が出てくる。
予約のリマインド・お礼の連絡文
困りごと：毎回同じような文を打つのに時間を取られる
基本の型を用意しておき、お客様の名前や前回の内容を入れるだけで、その人向けの文面になる。
キャンセル枠・空き枠の告知
困りごと：空きが出ても、告知文を作る前に時間が過ぎる
日時とメニューを伝えるだけで、LINEやSNSにそのまま出せる告知文ができる。
見積書の下書き
困りごと：似た見積でも、毎回ゼロから作っている
過去の見積と今回の条件を渡すと、項目と文章の下書きができる。数字の確認は人がやる前提。
作業手順書の清書
困りごと：ベテランのやり方（メモや口頭）が、新人に伝わる形になっていない
走り書きのメモを渡すと、手順を順番に並べた「新人向け手順書」の文章に整えてくれる。
現場日報づくり
困りごと：現場から帰ってからの日報が負担
スマホに話した音声メモを、そのまま日報の文章に変換。書く作業が「確認する作業」になる。
朝礼・安全確認の要点メモ
困りごと：その日の注意点を毎朝まとめるのが手間
作業内容と天候を伝えると、声かけ用の要点メモができる。
POP・値札のキャッチコピー
困りごと：商品の良さを短い言葉にするのが苦手
商品の特徴を箇条書きで渡すと、POPに使える短い言葉の案が複数出てくる。選ぶのは人。
商品説明文づくり
困りごと：ネットショップの説明文が後回しになる
素材・サイズ・おすすめポイントのメモから、説明文の下書きができる。
問い合わせメールへの返信
困りごと：丁寧な返信を考えるのに時間がかかる
相手のメールと「伝えたいこと」を渡すと、失礼のない返信の下書きができる。送信前に人が確認。
よくある質問（FAQ）集づくり
困りごと：同じ質問に何度も答えているが、まとめていない
過去のやり取りをもとに、質問と答えのセットを一気に下書き。ホームページやLINEに載せれば問い合わせ自体が減る。
物件の紹介文づくり
困りごと：物件ごとに紹介文を書くのが大変
間取り・立地・特徴のメモから、紹介文の下書きができる。
申し送りメモの要約
困りごと：長い記録から大事な点を読むのに時間がかかる
記録を渡すと、注意点だけを抜き出した要約ができる。個人情報の扱いには注意して使う。
会議・打ち合わせメモの整理
困りごと：メモは取ったが、決まったことと宿題が混ざっている
メモを渡すと「決まったこと」「やること（担当・期限）」に分けた要約ができる。
※ 時間はいずれも目安です。AIの出力は下書きとして使い、数字や固有名詞は必ず人が確認してください。
TEMPLATES
そのまま使える指示テンプレ
ChatGPTやClaudeなどのAIに、そのまま貼って使える頼み方です。【 】の中を自分の内容に書き換えてください。「コピー」ボタンで全文コピーできます。
① 営業メールを作る
あなたは営業メールの作成が得意なアシスタントです。 初めて連絡する相手への営業メールを作ってください。 ・相手の業種：【飲食店】 ・相手の困りごと（想定）：【SNSの投稿が止まっている】 ・私たちができること：【投稿文と画像の作成代行】 ・条件：300字以内／売り込みすぎない／最後は「5分だけお話しできますか」で締める
② SNSの投稿文を作る
Instagramの投稿文を作ってください。 ・今日の内容：【新メニューの試食をした】 ・伝えたいこと：【地元の野菜を使っていること】 ・店の雰囲気：【親しみやすく、絵文字は少なめ】 ・条件：3行程度／ハッシュタグは5つまで／最後に来店を軽く呼びかける
③ 口コミへの返信を作る
次の口コミへの返信文を作ってください。 口コミ：【ここに口コミの文を貼る】 条件：まず具体的に触れてお礼を言う／言い訳をしない／150字以内／ 次に来たくなる一文を入れる
④ 会議メモを整理する
次の会議メモを整理してください。 メモ：【ここにメモを貼る】 出力の形： 1. 決まったこと（箇条書き） 2. やること（担当者と期限が分かれば付ける） 3. 次回までに確認すること
⑤ 音声メモから日報を作る
次の音声メモをもとに、現場日報を作ってください。 メモ：【ここに音声メモの文章を貼る】 出力の形：日付／現場名／作業内容／進み具合／明日の予定／気づいたこと 分からない部分は【要確認】と書いて、勝手に作らないでください。
⑥ 丁寧なお断り・お詫びのメールを作る
丁寧なお断りのメールを作ってください。 ・相手：【見積もりを依頼してくれた会社】 ・断る理由：【今月の予定がいっぱいで、期限に間に合わない】 ・条件：相手への感謝を先に／理由は短く／代わりの時期【来月以降】なら 対応できることを添える／失礼な言い回しは避ける
GLOSSARY
かんたんAI用語集
ニュースやSNSで見かける言葉を、たとえ話で短くまとめました。全部覚えなくて大丈夫です。
生成AI（せいせいエーアイ）
たとえるなら：文章や画像を「作ってくれる」AI
ChatGPTのように、頼むと文章・画像・企画などを新しく作ってくれるAIのことです。
プロンプト
たとえるなら：AIへの「頼み方の文」
AIに入力する指示や質問のこと。頼み方が具体的なほど、返ってくる内容も具体的になります。このキットの「指示テンプレ」がまさにプロンプトです。
チャットAI
たとえるなら：会話で仕事を頼める相手
ChatGPTやClaudeなど、チャット（会話）形式で使えるAI。質問に答えたり、文章を作ったりします。
ハルシネーション
たとえるなら：もっともらしく聞こえる「作り話」
AIが、間違ったことを自信ありげに答えてしまう現象。数字や固有名詞は、必ず人が確認するのが鉄則です。
カスタム指示（手順書）
たとえるなら：新人さんに渡す「うちのやり方」メモ
「うちの店はこういう文体で」「この形式で出して」と、あらかじめAIに覚えさせておく決まりごと。一度作ると、毎回の説明が省けます。
AIエージェント
たとえるなら：言われた仕事を、手順を考えて進めてくれる担当者
質問に答えるだけでなく、調べものや下書きなど、複数の作業を続けてこなすAIの使い方です。
自動化
たとえるなら：毎日の決まった作業を、機械に任せること
転記や定型文づくりなど、繰り返しの作業をAIや仕組みに任せて、人の時間を空けることです。
API（エーピーアイ）
たとえるなら：サービス同士をつなぐ「窓口」
別々のサービスやアプリが、決まった形でデータをやり取りする仕組み。AIと他のツールを連携させるときに出てくる言葉です。
トークン
たとえるなら：AIが文章を読む「文字数の単位」
AIが文章を処理するときの単位。利用料金の計算などに出てきますが、普通に使う分には意識しなくて大丈夫です。
機械学習
たとえるなら：たくさんの例を見て、パターンを覚える勉強法
AIが大量の文章や画像から「傾向」を学ぶ仕組みのこと。今の生成AIの土台になっています。
クラウド
たとえるなら：自分のパソコンではなく、ネットの向こうの倉庫と作業場
データの保存やAIの処理を、インターネット経由で外部のコンピューターに任せる形。スマホだけでもAIが使えるのはこの仕組みのおかげです。
DX（ディーエックス）
たとえるなら：紙と電話の仕事を、デジタルの形に置き換えていくこと
「デジタル化で仕事のやり方を良くしていく」くらいの意味で使われます。AI活用も、その一部です。
自分の仕事だと、どこから？
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